Einfach Mehr schaffen
Automatisiere deine Prozesse, um Fachkräfte von lästiger Routine zu befreien und Kosten einzusparen
Du willst die Digitalisierung nutzen, weißt aber nicht genau wie du starten kannst, welche Systeme sich eignen und befürchtest hohe Kosten?
Dann vereinbare jetzt dein unverbindliches Erstgespräch, um zu besprechen wie du die Digitalisierung in deinem Unternehmen umsetzen kannst.
Kennst du folgende Situationen?
Deine besten Mitarbeiter verschwenden zu viel Zeit, mit lästigen immer wiederkehrenden manuellen Aufgaben
Unnötiges E-Mail Ping-Pong und komplizierte Absprachen verursachen hohe Personalkosten
Hohe Fehlerquote, da Mitarbeiter an verschiedenen Dateiversionen in Excel arbeiten.
Was die meisten Unternehmen abhält, ihre Aufgaben zu automatisieren?
1
Fehlendes Know-How für Automatisierung
Dir fehlt der Überblick über Technlogien und Möglichkeiten, welche manuellen Tätigkeiten automatisierbar wären.
2
Unwissenheit wie und wo sie starten sollen
Du siehst vor lauter Bäumen den Wald nicht und befürchtest lange, zähe und kostenintensive Projekte.
3
Angst vor Kosten und Fehlinvestitionen
Fehlende Strategien und Insellösungen führen zu hohen Folgekosten und unwirtschaftlichen Projekten
Du fragst dich welche Aufgaben automatisierbar sind?
Hier ein paar Beispiele
Digitale Audits
Problem: Zeitintensive Excelbasierte Audits, mit hohem Verwaltungsaufwand und ohne systematische Nachverfolgung von Maßnahmen
Ziel: Digitales Auditwesen
Ergebnis: App basierte Audits mit dynamisch generierten Fragenkatalogen und systemgestützem Maßnahmentracking und Auswertung.
Digitale Terminverwaltung
Problem: Zeitaufwändiges und nerviges E-Mail Ping-pong zur Terminfindung
Ziel: Digitale Terminbuchung
Ergebnis: Digitale Terminvergabe und Integration mit MS365 und CRM Kalendern
Manuelle Datenübertragungen
Problem: Zeitaufwändiges und Fehleranfälliges übertragen von Auftragsdaten zwischen versch. Systemen
Ziel: Schaffung eines konsistenten und integrierten Datenbasis
Ergebnis: Anbindung von div. Systemen an Datendrehscheibe zur synchronisierung von Kunden- und Auftragsdaten
Spesenabrechnungen
Problem: Manuelle, papierbasierte Spesenabrechnungen mit hohem Aufwand zur Nachverfolgung und Abrechnung
Ziel: Papier abschaffen, manuelle Eingriffe vermeiden, Transparenz schaffen
Ergebnis: Vollständig automatisierte Spesenabrechnung direkt vorbereitet für Steuerberatung
Eingangsrechnungs- verarbeitung
Problem: Eingangsrechnungen aus verschiedenen Quellen und chaotisch per Mail
Ziel: Minimaler Zeitaufwand für vorbereitende Buchhaltung
Ergebnis: Anbindung von Rechnungsquellen per Schnittstellen, automatisiertes herausfiltern von Rechnungen aus Mail Postfächern, automatischer Upload der Rechnungen in Buchhaltungs-Software
Bestandsverwaltung
Problem: Manuelles Verbuch von Wareneingängen, Verwaltung der Bestände in Excel-Liste mit hoher Fehlerquote durch Falscheingaben
Ziel: Digitaler Wareneingang und Datenbankbasierte Lagerverwaltung
Ergebnis: Digitaler Wareneingang per App, inkl. Schadendokumentation und Datenbankbasierte Bestandsverwaltung
Planungs-Visualisierung von Projekten
Problem: Aufwändige Koordination und Planung von Wartungsprojekten der Fertigung in Excel und Powerpoint
Ziel: Leicht zu verwaltende individuelle Planungs-Software
Ergebnis: Datenbank gestütze Planungssoftware, Individuelle Darstellungen/ Visualisierungen
Datenübertragungen automatisiert
Problem: Manuelles auslesen von Daten aus Cloudsystem und übertragen in Excel Liste kostet Zeit und ist fehleranfällig
Ziel: Automatisierung der Datenübertragung
Ergebnis: Anbindung des Cloudsystem an Microsoft/ Office365 Excelliste und automatisierung der Datenübertragung
Papier abschaffen
Problem: Aufwändige Abläufe durch Papierformulare (z.B. Urlaubsantrag, Schadensdokumentation, UVV Prüfung uvm)
Ziel: Digitalisierung des Antragswesen
Ergebnis: Umsetzung individueller Formulare in Workflow-Management-System, inkl. Genehmigungsschleifen und Logikprüfungen
Digitale Audits
Problem: Zeitintensive Excelbasierte Audits, mit hohem Verwaltungsaufwand und ohne systematische Nachverfolgung von Maßnahmen
Ziel: Digitales Auditwesen
Ergebnis: App basierte Audits mit dynamisch generierten Fragenkatalogen und systemgestützem Maßnahmentracking und Auswertung.
Digitale Terminverwaltung
Problem: Zeitaufwändiges und nerviges E-Mail Ping-pong zur Terminfindung
Ziel: Digitale Terminbuchung
Ergebnis: Digitale Terminvergabe und Integration mit MS365 und CRM Kalendern
Manuelle Datenübertragungen
Problem: Zeitaufwändiges und Fehleranfälliges übertragen von Auftragsdaten zwischen versch. Systemen
Ziel: Schaffung eines konsistenten und integrierten Datenbasis
Ergebnis: Anbindung von div. Systemen an Datendrehscheibe zur synchronisierung von Kunden- und Auftragsdaten
Spesenabrechnungen
Problem: Manuelle, papierbasierte Spesenabrechnungen mit hohem Aufwand zur Nachverfolgung und Abrechnung
Ziel: Papier abschaffen, manuelle Eingriffe vermeiden, Transparenz schaffen
Ergebnis: Vollständig automatisierte Spesenabrechnung direkt vorbereitet für Steuerberatung
Eingangsrechnungs- verarbeitung
Problem: Eingangsrechnungen aus verschiedenen Quellen und chaotisch per Mail
Ziel: Minimaler Zeitaufwand für vorbereitende Buchhaltung
Ergebnis: Anbindung von Rechnungsquellen per Schnittstellen, automatisiertes herausfiltern von Rechnungen aus Mail Postfächern, automatischer Upload der Rechnungen in Buchhaltungs-Software
Bestandsverwaltung
Problem: Manuelles Verbuch von Wareneingängen, Verwaltung der Bestände in Excel-Liste mit hoher Fehlerquote durch Falscheingaben
Ziel: Digitaler Wareneingang und Datenbankbasierte Lagerverwaltung
Ergebnis: Digitaler Wareneingang per App, inkl. Schadendokumentation und Datenbankbasierte Bestandsverwaltung
Hi, mein Name ist Jonas
Digitalisierung und Automatisierung von Aufgaben begeistern mich seit über 8 Jahren. Dabei konnte ich bereits über 47 Unternehmen helfen, Woche für Woche Zeit und Jahr für Jahr Geld zu sparen.
Durch die clevere Auswahl von Tools in Kombination mit deinen bestehenden Systemen erreiche ich mit minimalen Ressourcen maximal digitale und automatisierte Prozesse - Ende zu Ende im ganzen Betrieb.
Mögliche Tätigkeiten sind zum Beispiel Erstellung von Angeboten und Rechnungen, generelle Dateneingaben, Papier-Formulare mit Genehmigungsschleifen oder unliebsame Aufgaben wie Spesenabrechnungen und Tagesberichte.
Du hast ein konkretes Problem oder möchtest herausfinden welche Tätigkeiten in deinem Unternehmen automatisierbar sind.
Dann vereinbare unverbindlich ein Erstgespräch mit mir, um dein Vorhaben zu besprechen.
63
Abgeschlossene Projekte
138
Prozesse digitalisiert
7
digitale Unternehmen in Arbeit
Wie geht es weiter?
Schritt 1
Mache ein paar Angaben über dein Vorhaben, damit wir uns optimal vorbereiten können
Schritt 2
In einem unverbindlichen Erstgespräch besprechen, wie wir dein Vorhaben umsetzen können
Schritt 3
Wenn wir die passende Lösung anbieten können, erhältst du ein unverbindliches Angebot
Häufig gestellte Fragen
Warum Digitalisierung?
Wie lange dauert es Aufgaben zu automatisieren?
Was, wenn ich keine IT-Abteilung habe?
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